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当社は、インターネット関連ビジネスの企画・開発・運営及び、BPOサービスを営む企業として、当社の役員及び従業員の個人情報・お客様よりお預かりした個人情報を適正に保護・管理することは最も重要な債務として位置づけております。当社は以下の個人情報保護方針を定め、すべての役員・従業員にこの方針を周知し、個人情報の保護に取り組むことを宣言いたします。

①個人情報の利用目的

当社では個人情報保護の重要性を認識し、事業活動に必要な範囲内で、公正かつ適正に個人情報の取得・利用・提供を行います。また取得した個人情報が利用目的の範囲を超える取り扱いや不適切な取り扱いが行われないよう、個人情報保護方針についての周知・教育に努めるとともに、定期的なチェックを行います。

なお、具体的な個人情報の利用目的は以下の通りです。

・取引先および当社サービスの利用者に関する個人情報

利用目的：業務上の連絡、お問い合わせへの円滑な対応

・当ホームページについての、お客様からのお問い合わせの際に取得する個人情報

利用目的：お問い合わせへの回答、当社のサービスに関するご案内

・当社の役員・従業員およびその家族に関する個人情報

利用目的：人事管理、労務管理、その他法定業務の履行

・採用応募者の個人情報

利用目的：採用選考、合否の連絡、問い合わせへの円滑な対応

・委託情報

利用目的：業務の委託契約の履行

②個人情報の第三者への提供

当社は、本人の同意がない限り、取得した個人情報を第三者への開示・提供することはございません。

ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

• 法令に基づき、裁判所・検察庁・警察等の公的機関より情報開示の要請があった場合
• 業務上の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

③個人情報の開示など請求手続き

当社の取得しております個人情報に対し、利用目的の開示・個人情報の開示・訂正・削除等の要請を申し出ることができます。その際、ご本人であることを当社にて確認させていただいた上で、当社個人情報相談窓口において、合理的な期間内に対応いたします。ただし、法令に定めのある場合を除きます。

④個人情報の管理

当社は、個人情報の紛失・改ざん・漏洩などの危険に対して、不正アクセス防止策や組織内での周知を始めとした、合理的な安全管理及び是正・予防措置を講じます。

⑤法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を厳守いたします。

⑥個人情報保護管理体制の継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制を整備・運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。また、必要に応じてプライバシーポリシーの全部又は一部を改訂する場合があります。

⑦個人情報の取扱いに関する相談窓口

〒180-0004　東京都武蔵野市吉祥寺本町1-26-4 ioffice 2F

株式会社エーポケ　個人情報管理担当

電話番号：03-6869-8365

メールアドレス：info@aa-pocket.com